Modul-Kurzbezeichnung
KBM-BP
Einordnung in den Bildungsgang bzw. Gliederung
Kaufmann für Büromanagement
KBM-AS
KBM-BP
KBM-AP
KBM-PW
KBM-VÖ
KBM-WQKSK
KBM-PVW
KBM-PVKW
Modulbeschreibung
Das Modul beinhaltet die Abbildung des gesamten Arbeitsprozesses bei der Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen. Schwerpunkte des Moduls sind die Bedarfs- und Bezugsquellenermittlung, die Lieferantenauswahl, die Bestellung, der Wareneingang, die Rechnungsprüfung und die Zahlungsabwicklung.
Empfohlene Vorkenntnisse
KGB , 10-Finger-Tastschreiben, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation
Dauer
ca. 12 Wochen
Kompetenzen
Die Teilnehmer
• planen den Beschaffungsprozess, führen ihn durch und überwachen ihn,
• wählen die geeigneten Möglichkeiten der Lagerung aus und führen die Lagerhaltungsprozesse durch,
• erfassen und beurteilen die Wertströme im Einkauf.
Beschreibung des Lernaufwandes
ca. 369 Ausbildungseinheiten á 60 Minuten
Methodische Hinweise/ Lehr- und Lernformen
• Übungen im Rahmen der Tätigkeiten im Lernunternehmen „Bürohelden OHG“
• Projektarbeit
• lösungsorientiertes Lernen
• Unterrichtsgespräch mit Reflexion des eigenen Lernverhaltens der Teilnehmer
Zu verwendende Materialien/ Maschinen/ spezielle Software
• „Gesetzessammlung“
• „Gutes Deutsch - Gute Briefe“
• „DIN 5008“
• „Grundlagen Kauffrau/-mann für Büromanagement“
• „Rechnungswesen“
• „Lernsituationen Rechnungswesen“
• „Unser Büro heute und morgen“
• kaufmännische Software (u. a. WinLine mesonic)
Beschreibung der Lernergebnisse
Die Teilnehmer
• ermitteln den qualitativen und quantitativen Bedarf und beachten dabei die ökonomischen Prinzipien unter Berücksichtigung ökologischer Kriterien,
• disponieren die entsprechenden Mengen mit den passenden Terminierungen,
• treffen die Lieferantenauswahl, holen Angebote ein und vergleichen diese mit kaufmännischen Methoden,
• überwachen die Vertragserfüllung und leiten bei Vertragsstörungen gesetzlich relevante Maßnahmen ein,
• vergleichen die verschiedenen Methoden der Lagerhaltung und berücksichtigen logistische Abläufe,
• prüfen die Wareneingänge,
• erkennen die verschiedenen Mängelarten und veranlassen die Vertragserfüllung auf Grundlage des BGBs,
• nehmen Kreditorenstammdaten auf und pflegen diese,
• ordnen buchhalterisch die Geschäftsvorgänge unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen ein,
• erfassen die Belege für die Beschaffung,
• kontieren und buchen die Eingangsrechnungen,
• veranlassen die Zahlungsausgänge,
• ermitteln und überwachen die Kosten der Beschaffung und bereiten sie auf.
Empfehlung für die Modulprüfung
• mindestens 2 schriftliche und mündliche Leistungsnachweise
• Abschlussklausur
Stellenwert der Note(n) für die Endnote
Die Modulnote fließt zu 20 % in die Gesamtbewertung ein.
Verwendung des Moduls in anderen Lernorten/ Bildungsgängen bzw. Anschlussmöglichkeiten
alle kaufmännischen Bildungsgänge
Bemerkungen
WinLine-Zertifikat